Cómo registrar el inventario contado (ejecutar la auditoría)

Cuando el conteo está en estado Processing y el inventario está congelado, los técnicos pueden iniciar la auditoría física.

Paso 1 – Abrir el conteo activo

1. Desde Parts & Supplies → Cycle Counts, abre la pestaña List.
2. Haz clic en el conteo que estás realizando.
3. Comprueba que su Status es Processing.

Paso 2 – Abrir el formulario de conteo

1. En el panel de la auditoría, haz clic en el menú More (⋯) en la esquina superior derecha.
2. Selecciona Count.

Paso 3 – Introducir las cantidades físicas

Se abre la ventana Count Inventories.

1. Asegúrate de estar en la pestaña Uncounted.
2. Localiza la pieza que acabas de contar físicamente en el estante.
3. En el campo Quantity, escribe el número exacto de unidades encontradas (incluso si es cero).
4. Haz clic en Submit para registrar el conteo.

Paso 4 – Verificar el progreso

Después de enviar:

• El artículo se quita automáticamente de la lista Uncounted.
• Para revisar las entradas completadas, haz clic en la pestaña Counted Inventories en la barra lateral de la auditoría.

Ahí puedes ver:

• Quién contó el artículo.
• Cuándo se registró.
• La cantidad física registrada.

tip: Completa todos los artículos antes de terminar Cuando todos los artículos hayan pasado de Uncounted a Counted, puedes cambiar el estado del conteo a Completed y levantar la congelación.